Gestion de vos équipes dans le BTP : pourquoi se munir d’un outil de gestion ?
Dans le secteur du BTP, la conduite des projets de construction est une organisation complexe qu’il convient de maîtriser de façon optimale si l’on veut respecter le planning et les coûts. La gestion des équipes et la planification de leurs interventions sur les chantiers sont le fondement du travail du conducteur de travaux ou du maître d’ouvrage. En effet, c’est lui qui organise, gère et planifie étape par étapes les chantiers.
Afin d’aider les professionnels du bâtiment dans la gestion de leurs équipes, il existe des logiciels dédiés à la conduite des travaux. Ces logiciels sont des outils précieux qui vous permettront une gestion optimisée des ressources humaines et matérielles, une définition claire des objectifs à atteindre, une véritable organisation des plannings de vos chantiers, le suivi de l’avancement des travaux, l’accès à des indicateurs de performance. En un seul mot, la rentabilité de chaque projet de construction que vous menez.
La gestion des équipes dans le BTP
Un logiciel de gestion des projets de constructions permet une organisation optimale des équipes selon leurs compétences et leurs disponibilités au moment du chantier. Ainsi, le maître d’ouvrage organise le planning étape par étape en intégrant l’ensemble des acteurs du projet et des marges de sécurités : de temps, de tarifs et de coûts. L’anticipation est le credo de la rentabilité d’un chantier !
La gestion du matériel sur chantier
En plus des ressources humaines, la solution de gestion des travaux permet un suivi des équipements et du matériel disponibles sur chantier. Vous disposez donc des informations en temps réels de ce qui est sur chantier : outils, machines, matériaux… et ce dont vos équipes auront besoin.
La planification du chantier
Avec un logiciel spécifique aux métiers du bâtiment, la gestion de votre équipe est un jeu d’enfant. En fonction du type de chantier, il ne vous reste plus qu’à attribuer : les tâches et les missions en fonction des besoins, des compétences et des disponibilités des acteurs du projet de construction.
Ainsi, vous créez un planning dédié à chaque chantier et intégrez les interventions des différents acteurs du projet. Vous pouvez aussi inclure des dépendances entre les tâches et les intervenants, c’est la garantie de respecter le calendrier communiqué au client et par conséquent la date des livrables.
Mais vous avez également une vision sur l’ensemble du planning de vos équipes, tous chantiers confondus, avec ainsi l’assurance d’une véritable organisation des ressources, sans surcharge, ni oubli.
Un logiciel est une solution innovante permettant anticipation et sécurité de votre planification, avec l’intégration de plan B et C au besoin.
Les indicateurs de performance : chantier, intervenants, activités
Se munir d’un logiciel de gestion de chantiers permet par ailleurs un suivi des coûts en temps réel, ainsi, vous pilotez votre projet en maîtrisant le budget travaux et matériaux.
La facturation automatisée générée par un logiciel BTP permet de suivre la facturation prévisionnelle mois par mois. Vous avez, par conséquent, toujours un œil sur les arriérés des factures clients et les potentiels contentieux à venir.
De plus, d’un point de vue comptabilité analytique, vous pouvez suivre vos activités, les temps par chantier et/ou par intervenant et/ou par étapes afin de calculer la rentabilité de vos chantiers.
La centralisation des données de l’entreprise
Le logiciel dédié au BTP et au suivi de chantier, centralise et sécurise l’ensemble des données et des documents à la fois de l’entreprise et par projet : tarifs, devis, factures, coûts, informations RH et clients. Les intervenants au chantier peuvent accéder à des informations de qualité nécessaires au suivi des chantiers, des coûts et aux interventions. De plus, une solution sous forme d’application permettra un travail en mobilité.
Wandeed, l’ERP/CRM dédié au BTP et au suivi de chantier
Wandeed vous permet de suivre à la fois les interventions et l’avancement de vos projets, au bureau ou en mobilité. Vous gérez tous vos projets de construction et coordonnez l’ensemble des corps de métiers du bâtiment à votre chantier.
Veillez phase par phase à l’évolution de vos potentiels clients, de l’étape de prospection à la création du devis, jusqu’à la signature du contrat. Avec Wandeed, liez vos clients à leurs projets et retrouvez dans une entité l’ensemble des contacts de l’entreprise.
Avec le logiciel Wandeed, vous pilotez votre activité et votre entreprise grâce aux fonctionnalités présentes dans l’application :
- Gestion commerciale et CRM
- Contrat magique généré à validation du devis et incluant son plan d’exécution détaillé pour un planning maîtrisé
- Planification de vos ressources optimisée
- Gestion documentaire : mutualisation et sécurité de vos données, accès à l’ensemble de vos documents partout et pour tous
- Gestion des mails : le mail est un document à intégrer directement dans vos projets ou comme tâche dans votre agenda
- Devis et factures intégrant votre charte graphique
- Gestion RH : factures automatisées, remontées des heures, gestion des absences…
- Agenda individuel et agendas partagés, vision de la disponibilité et de la charge de travail pour un management efficace, adaptation agile des ressources humaines et matérielles, suivi des temps…
- Indicateurs de performance : widgets, tableaux de bord personnalisés, le contrôle des budgets en temps réels…